Inkoper

Luchthavens zijn altijd in beweging. Het werk van een Inkoper is dan ook veelzijdig en dynamisch. Als belangrijk lid van het Procurement team  ben je verantwoordelijk voor de inkoop binnen onze organisatie.

We leveren state-of-the-art oplossingen van aankomst tot boarding en houden daarbij rekening met zowel de beleving van de passagier als de beveiliging van luchthavens. Wij ontwerpen, ontwikkelen en realiseren oplossingen voor passagiers, bagage en veiligheidsprocessen. Wij zijn een internationaal bedrijf dat zich richt op het denken in mogelijkheden, het zoeken naar innovatieve oplossingen en het herdefiniëren van processen.

Wil je als Inkoper werken in de dynamische wereld van luchthavens en met ons meegroeien? Kies dan voor Scarabee!

Scarabee is van oorsprong een Nederlandse organisatie met inmiddels vestigingen over de hele wereld. In Nederland tref je ons aan in Hoofddorp en Schiphol. Je standplaats wordt Hoofddorp.

Wat ga je doen?

Binnen de rol van Inkoper ben je commercieel verantwoordelijk voor het tijdig en juist inkopen van de benodigde producten, onderdelen, diensten en materialen die nodig zijn voor productie van onze projectorders en onderhoud van onze eindproducten. Je zorgt ervoor dat wij onze klant binnen de afgesproken levertijd, volgens hoge kwaliteitsnormen en tegen zo gunstig mogelijke voorwaarden de producten kunnen leveren.  

Je werkt in een hecht team dat met veel enthousiasme samenwerkt om iedere dag weer het optimale resultaat te kunnen neerzetten. Je denkt actief mee in het inkoopproces. Jij wil de beste kwaliteit en als het even kan tegen de meest gunstige prijs. Je hebt hiervoor overleg met de betrokken afdelingen. Je onderhoudt contact met deze externe partijen over de voortgang van hun werkzaamheden. Je bewaakt proactief de voortgang van de (inkoop)planning. Je signaleert eventuele afwijkingen en stuurt bij waar nodig.

Werkzaamheden

Inkoopvoorbereiding

  • Opstellen van offerteaanvragen binnen de vastgestelde preferred supplier list.
  • Bijdragen aan de opbouw en samenstellen van een preferred supplier basis.
  • Ontvangen, beoordelen en toelichten van de offertes.
  • In samenwerking met de Supply Chain Manager verkennen van de (internationale) leveranciersmarkt door onderzoek op Internet, vakbladen e.d.
  • Doen van voorstellen voor het selecteren van alternatieve leveranciers.
  • Verwerken van de PO stroom / orderbevestigingen  en overige administratieve handelingen.
  • SLA opbouw en orderbehandeling.

Inkoop

  • Inkopen van materialen tegen zo gunstig mogelijke condities.
  • Aanvragen en beoordelen van offertes en samples.
  • Continue conditieverbetering.
  • Controleren van orderbevestigingen, reclameren bij afwijkingen.
  • Bespreken van afwijkingen in leveringen met leveranciers.
  • Bewaken van levertijden en nemen van actie bij (dreigende) overschrijding.
  • Volledige administratieve afhandeling van de PO flow.
  • Oplossen van verkeerd ontvangen orders.
  • Bijwonen van leveranciersbezoeken om inzicht te krijgen in de werkwijze van een leverancier.

Informatiebeheer

  • Verwerken van orders in het ERP-systeem.
  • Archiveren van offertes en bestellingen.
  • Bijhouden van het materialenbestand.

Communicatie

  • Bespreken van kwaliteitseisen en technische specificaties met interne aanvragers.
  • Uitwisselen van informatie over de gevolgen van administratieve afhandeling met de afdeling Finance.
  • Communiceren over binnenkomende materialen met de betreffende afdelingen.
  • Communiceren met (internationale) leveranciers over naleven van levertijden, prijzen, betalingscondities, afhandeling van foutieve zendingen, afkeur e.d.
  • Schakelen met medewerkers van de afdelingen Warehousing, Engineering & Projecten.

Wie zoeken wij?

  • Een afgeronde MBO+/HBO werk- en denk niveau bij voorkeur in de richting van bedrijfskunde, bedrijfseconomie of logistiek. Aangevuld met opleidingen/trainingen op het gebied van strategisch inkoop, bedrijfskunde (bijvoorbeeld NEVI 1 of gelijkwaardig).
  • Affiniteit met techniek.
  • Ervaring in een soortgelijke functie in een (internationale) technische omgeving.
  • Goede beheersing van de Nederlands en Engels taal in woord en geschrift.
  • gevorderde kennis van MS Office, waaronder Excel.

Wat bieden wij?

Wij bieden je een zeer afwisselende baan in een unieke werkomgeving bij een innovatieve organisatie. Wij bieden jou de kans om een bijdrage te leveren aan een dynamische, creatieve en ondernemende organisatie; een organisatie die zich focust op mogelijkheden in plaats van belemmeringen.

  • Je krijgt een op maat gemaakt begeleidingstraject;
  • 25 vakantiedagen;
  • Een marktconform salaris;
  • Telefoon en laptop; deze mag je binnen alle redelijkheid ook privé gebruiken!
  • Reiskostenvergoeding volgende de wet- en regelgeving;
  • 110 gezellige collega’s;
  • Een fulltime functie;
  • Een enthousiast en zeer kundig team van specialisten en experts;
  • Persoonlijke ontwikkelingsmogelijkheden in de vorm van trainingen en begeleiding. Daarnaast zijn wij een groeiende organisatie waarin doorgroei kansen zich voordoen en opgepakt kunnen worden;
  • En voor de ontspanning en sociale activiteiten vrijdagmiddagborrels en bij gelegenheid een bedrijfsfeestje;
  • In het kader van ons vitaliteitsbeleid kun je met korting sporten bij je huidige sportschool waarvan Scarabee een deel van de kosten zal vergoeden!

Over Scarabee

Scarabee is een internationaal bedrijf met kantoren over de hele wereld. Met meer dan 30 jaar ervaring werken we nauw samen met 's werelds toonaangevende luchthavens en luchtvaartmaatschappijen. Samen met onze zakelijke partners ontwikkelen wij unieke, innovatieve en op maat gemaakte oplossingen voor de passagiers-, bagageafhandelings- en beveiligingssector. Denk hierbij aan de witgekleurde Security Lanes op Schiphol en de selfservice BagDrops. Scarabee staat bekend om haar innovatieve karakter, baanbrekende technologie en vooruitziende blik in de snel ontwikkelende technologie die luchthavens rijk zijn.

Scarabee is een innovatief bedrijf met zeer gemotiveerde en bekwame professionals die met plezier IT-oplossingen met toegevoegde waarde ontwikkelen. Samen met deskundige partners zorgen onze software en systemen ervoor dat luchthavens klaar zijn voor de kansen van morgen.

Daifuku

In 2019 werd Scarabee onderdeel van Daifuku Co., Ltd (www.daifuku.com), 's werelds toonaangevende leverancier van material handling-systemen voor de fabrieken en distributie-, cleanroom-, automobiel-, luchthaven- en algemene industriemarkten. Het moederbedrijf van Scarabee heeft haar hoofdkantoor in Osaka, Japan, met productie- en verkoopvestigingen in 26 landen. In Nederland tref je ons aan in Hoofddorp en op Schiphol. Je standplaats wordt Hoofddorp.

Jij & Scarabee

Werken bij Scarabee betekent niet alleen werken bij een technisch hoogstaand & innovatieve organisatie maar ook je vaardigheden verbreden, en aan de slag gaan in de dynamische wereld van de luchtvaart. Kortom: een baan vol variatie!  Je start met een op maat gemaakt onboardingsprogramma, zodat jij in korte tijd je nieuwe werkomgeving leert kennen. Je gaat werken in een gedreven en collegiaal team van Scarabeeërs die van aanpakken weten.  Ben jij ook een ondernemende aanpakker? Reageer dan snel!

Overtuigd van een goede match met ons?

Wanneer je het leuk vindt om lekker druk bezig te zijn, je collega's te ontzorgen én om Scarabee naar een volgend niveau te tillen, dan is de beurt nu aan jou! Graag zien wij jouw sollicitatie met motivatiebrief en CV van je tegemoet. Wil je meer van de functie weten?  Neem dan contact op met de HR Afdeling van Scarabee!

Contact

Ben je geïnteresseerd en wil je graag reageren op de vacature? Stuur dan jouw motivatiebrief en CV naar This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

PS. Met deze vacature willen wij onze nieuwe collega werven. Dit is dan ook géén oproep voor acquisitie!

Wij behandelen elke sollicitatie vertrouwelijk en zullen je gegevens ook zo behandelen. Wij zullen nooit zonder toestemming persoonlijke gegevens aan derden verstrekken. Wij gebruiken deze gegevens alleen om de sollicitatie te verwerken en jou te koppelen aan één of meerdere vacatures. We bewaren je gegevens in onze database tot vier weken na beëindiging van de sollicitatieprocedure. Alleen als je ons daarvoor toestemming geeft bewaren wij je gegevens tot 12 maanden na de beëindiging van de procedure. Je kan Scarabee op elk moment verzoeken jouw gegevens te verwijderen of de toestemming in te trekken.

Visitors address

Avio Trade park
Hoeksteen 131
2132 MX Hoofddorp
The Netherlands

Postal address

Hoeksteen 131
2132 MX Hoofddorp
The Netherlands