Office Manager

Scarabee is een toonaangevende speler in de luchthavenindustrie. We leveren state-of-the-art oplossingen van aankomst tot boarding en houden daarbij rekening met zowel de beleving van de passagier als de beveiliging van luchthavens. Scarabee maakt bij het ontwikkelen van nieuwe producten en diensten gebruik van co-creatie. Zo werken wij nauw samen met stakeholders, overheid, luchthavens en luchtvaartmaatschappijen. Wij ontwerpen, ontwikkelen en realiseren oplossingen voor passagiers, bagage en veiligheidsprocessen. Wij zijn een internationaal bedrijf dat zich richt op het denken in mogelijkheden, het zoeken naar innovatieve oplossingen en het herdefiniëren van processen.

Wil jij als Office Manager werken in de wereld van Internationale luchthavens en met ons meegroeien?

Kies dan voor Scarabee! Wij zijn van oorsprong een Nederlandse organisatie met inmiddels vestigingen over de hele wereld. In Nederland tref je ons aan in Hoofddorp en Schiphol.

Wat ga je doen?

In deze zeer afwisselende rol heb je een heel divers takenpakket. Een greep uit de belangrijkste werkzaamheden:

  • Je gaat je bezig houden met het (mede) coördineren van Scarabee Travel; boeken van zakelijke reizen en hotels voor alle medewerkers van de onderneming.
  • Coördineren van Scarabee events, nationaal en internationaal.
  • Organiseren/plannen van promotionele activiteiten, beurzen en klantendagen.
  • Je bent gastvrouw/gastheer bij nationale events en bezoekers van Scarabee in Nederland.
  • Je plant en beheert de agenda's van verschillende medewerkers bij de organisatie
  • Je verzorgt de correspondentie en documenteert deze nauwkeurig
  • Je administreert en controleert kostendeclaraties en legt deze waar nodig voor aan de CEO ter goedkeuring

Kortom, een mooie uitdaging voor een organisatorische duizendpoot!

Wat breng je mee?

  • Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in een organisatorische, economische of commerciële studierichting
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur in een middelgrote IT of projecten organisatie
  • Je bent een professional binnen MS-Office (kennis van Exact Synergy is een pré)
  • Daarnaast ben je organisatorisch sterk, beschik je over goede communicatieve en presentatie vaardigheden en ben je klantgericht en gastvrij

Wat bieden wij?

Een uitdagende en afwisselende baan met veel verantwoordelijkheden in een internationale omgeving. Uiteraard ontvang je een goed salaris en bieden wij volop ruimte voor jouw persoonlijke ontwikkeling.

Contact

Geïnteresseerd? Solliciteer dan direct door een motivatiebrief en jouw CV te sturen aan This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it..

Heb je vragen over de functie? Stuur dan een mail naar bovengenoemde mailadres en vermeldt daarbij jouw telefoonnummer zodat wij contact met jou kunnen opnemen!

          

Visitors address

Avio Trade park
Hoeksteen 131
2132 MX Hoofddorp
The Netherlands

Postal address

P.O.Box 23514
1100 EA Amsterdam-Zuidoost
The Netherlands
Copyright © 2019 Scarabee - All rights reserved | KvK 24.166.429 | Privacy Policy | | Contact