HR Administrateur

Ben jij een ervaren HR-administrateur die pas tevreden is als de administratie écht klopt? Krijg je energie van het opschonen van dossiers, het strak trekken van processen en het aanbrengen van structuur waar die nog ontbreekt? Dan is de functie van HR Administrateur bij Daifuku misschien wel iets voor jou.

Daifuku is wereldwijd actief in de luchthavenindustrie en ontwikkelt en levert innovatieve oplossingen voor onder andere Security Lanes en Self-Service Bag Drops. Onze HR-afdeling is volop in ontwikkeling en we zoeken een ervaren collega die de HR-administratie stevig neerzet en naar een hoger niveau tilt. Jij bent daarin een belangrijke spil binnen HR!

Wat ga je doen als HR Administrateur?

Als HR Administrateur ben je verantwoordelijk voor een foutloze en goed georganiseerde HR-administratie over de volle breedte van de HR-cyclus. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en neemt het initiatief om zaken structureel op orde te brengen. Je houdt je voornamelijk bezig met:

• Verwerken van in- en uitdiensttredingen, contractverlengingen en personeels- en salarismutaties;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda en standaardcorrespondentie;
• Beheren en actueel houden van de digitale personeelsdossiers;
• Verwerken van ziek- en betermeldingen en bewaken van verzuimtermijnen, in afstemming met de arbodienst en je HR-collega’s;
• Bijhouden van de verlofregistratie en bewaken van contract- en proeftijdtermijnen;
• Aanvragen en beheren van Schipholpassen en de bijbehorende screenings;
• Ondersteunen bij recruitment en onboarding, zoals het plaatsen van vacatures en het inplannen van sollicitatiegesprekken;
• Opschonen en structureren van de HR-administratie.

Wat neem jij mee?

Je bent geen starter. Je hebt aantoonbare ervaring in HR-administratie en weet hoe het hoort. Je ziet direct waar het beter kan, pakt dat zelfstandig op en rust niet tot alles klopt. Daarnaast neem je mee:

• Beschikbaarheid voor 32 uur per week;
• MBO+ of HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur met een opleiding in de richting van HRM;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een HR-administratieve functie, waarin je zelfstandig de volledige HR-administratie hebt verzorgd, bij voorkeur in een technische of projectorganisatie;
• Zeer sterke administratieve vaardigheden: je werkt nauwkeurig, gestructureerd en foutloos;
• Kennis van HR-processen;
• Ervaring met personeelsinformatiesystemen; ervaring met Nmbrs en SharePoint is een pré;
• Een proactieve en zelfstandige werkhouding: je ziet het werk liggen, pakt het op en wacht niet af;
• De drive om structuur aan te brengen en processen te verbeteren;
• Discretie en zorgvuldigheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Goede vaardigheden met Microsoft Office, in het bijzonder Excel, Word en Outlook.

Wat bieden wij?

• Een salaris tussen de € 3.400 en € 3.700 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van kennis en ervaring;
• 25 vakantiedagen per jaar op fulltime basis;
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei door middel van trainingen, opleidingen en coaching;
• Een laptop en telefoon van de zaak (ook voor privégebruik);
• Een goede pensioenregeling én reiskostenvergoeding;
• Een hoop gezelligheid met 150 internationale collega’s in Hoofddorp, Duitsland en Japan;
• Een vitaliteitsprogramma met sportvergoeding, een maandelijkse stoelmassage op kantoor én een fiets via Lease a Bike.

Ben je enthousiast geworden?

We komen graag met je in contact! Solliciteer via de button óf neem contact met ons op als je nog vragen hebt.

PS. Deze vacature is bedoeld voor het werven van een nieuwe collega. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. Alle sollicitaties worden vertrouwelijk behandeld. Persoonsgegevens worden zorgvuldig verwerkt conform de geldende privacywetgeving.